Word

私は、学術論文の原稿はWordを使っています。

少し前に、「アウトライン」機能を使って書くととても効率が良いという事を知ったので、ここに書き留めておきます。

色々使い方はありますが、私の場合は「生命科学系の学術誌に投稿する原稿」という設定で必要なもののみ紹介します。

学術論文原稿の基本設定

フォントやサイズはだいたい共通。

私の場合は、毎回下記のように設定。

フォントや行間の設定

フォントは、Home -> Font で設定

  • Font: Times New Roman
  • Font Size: 12 Pt

行間は、Home -> Paragraph で設定

  • Line spaing: 1.5 lines (規定によってはdouble)

行番号の設定

行番号は、Layout -> Page Setup -> Line Numbers で設定

  • Line Numbers: Contenuous

アウトライン機能の使い方

アウトラインの基本設定

まずは、Alt -> W -> U (もしくは、View -> Views -> Outline) でアウトラインビューにする。

各学術誌の投稿規定に従って、必要な項目を入力

e.g.

  • タイトル
  • 共著者名
  • 所属
  • コレスポ情報
  • Running title
  • Keywords
  • Abstract
  • Introduction
  • Material and Methods
  • Results
  • Discussion
  • Acknowledgements
  • Conflict of Interest
  • References
  • Tables
  • Figure Legends

タイトルを選択して Level 1 に

1. 記載したタイトルを全選択 (Ctrl + A)。

2. Alt -> U -> O で、レベルリストがひらく。

3. カーソル(私の場合はF13 + K)で "Level 1" に移動し、選択。

(もしくは、リボン上のOutline Toolsの左上の項目から、レベル1を直接選択。)

サブタイトルを選択して Level 2 に

1. 一つ下の階層 (Level 2) のサブタイトルを記述していく。

e.g.

Abstract内に、

  • Aims
  • Methods
  • Results
  • Conclusions

Methods内に、各実験手法のタイトル

Results内に、各結果のタイトル

etc...

2. Level 2 用の小項目を選択(Shiftで連続選択、Ctrlで断続選択が可能)

3. Alt -> U -> O -> Level 2 に設定。

(もしくは、リボン上のOutline Toolsの左上の項目から、レベル 2 を直接選択)

必要に応じて、さらに下の階層も設定

必要に応じて、Level 3 以降もレベル付けする。

タイトル・サブタイトル以外の文章は "Body Text" に設定される。

後からのレベル付も可能だが、こっちのほうが効率的。

途中でサブタイトルを追加したい場合は、その都度レベル付する。

表示設定

1. Alt -> U -> V (もしくは、Outlining -> Outline Tools -> Show Leve)-> Level 1 を選択すると、Level 1 のみが表示される。

2. 同様に、Level 2 を選択すると、Level 1 と Level 2 が表示される。

3. すべて表示したい時は、"All levels" にする。

各見出しのスタイルの設定

Alt -> U -> T で、"Show Text Formatting" を ON にしておく。

Title の設定

タイトルは、Heading 1にラベル付けした状態で、

  • Times New Roman
  • 14 pt
  • bold

に設定する。

1. タイトルを選択した状態で、Alt -> H -> FY (ホーム画面 → Style → 拡張ボタン)で Style を開く。

2. Title を選択し、その右隣にある ▼ を押す。

3. Modify を選択。

word-outline-1

4. "Style based on:" と "Style for following paragraph:" の欄を "Heading 1" に設定する。

5. Formattingの項目を、

  • Times New Roman
  • 14 pt
  • Bold
  • Color: Automatic

に設定する。

"Add to the Styles gallery" と "New documents based on this template" に☑を入れて、OK をクリック。

word-outline-2

Heading 1 の設定

タイトル以外の Headings(サブタイトル)は、

  • Times New Roman
  • 12 pt
  • bold
  • Color: Automatic

に設定する。

1. サブタイトルを選択した状態で、Alt -> H -> FY (ホーム画面 → Style → 拡張ボタン)で Style を開く。

2. Heading 1 を選択し、その右隣にある ▼ を押す。

3. Modify を選択。

word-outline-1

4. "Style based on:" と "Style for following paragraph:" の欄は "Normal" に設定する。

5. Formattingの項目を、

  • Times New Roman
  • 12 pt
  • Bold
  • Color: Automatic

に設定する。

"Add to the Styles gallery" と "New documents based on this template" に☑を入れて、OK をクリック。

Heading 2 以降の設定

Heading 2 以降は、Heading 1 と同じ設定内容にする。

  • Times New Roman
  • 12 pt
  • bold
  • Color: Automatic

設定の方法は、Heading 1 と同じだが、Heading 2 の右側の ▼ から "Update Heading 2 to match Selection" を選択すれば、自動で設定される。

Heading 3 以降も同じ。

ナビゲーションビューの使用

1. Alt -> w -> K で、Navigation Pane に☑を入れる。(View -> Show -> Navigation Pane -> ☑)

2. 左側にNavigationが表示される。

3. "Headings" のタブを選択すると、各項目が一覧で表示される。

4. また、各項目をクリックすると、該当箇所に jump する事ができる。

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