【PowerPoint】ショートカットキー（効率的なスライド作成＆スマートなプレゼンのためのショートカットキー集）│momの雑記帳

パワーポイントのショートカットキー集。

随時更新予定。

特に、２．スライド表示のショートカットキーは必須。

作成中

目的	ショートカットキー
新規作成	Ctrl + N
ウィンドウ間の切り替え	F6 (時計回り) / Shift + F6 (反時計回り)
サムネイルの表示で縮小表示とアウトライン表示を切り替え	Ctrl + Shift + Tab
グリッドの表示と非表示を切り替え	Shift + F9
ガイドの表示と非表示の切り替え	Alt + F9
ズームダイアログを開く	Alt + W → Q
画像を挿入	Alt + N → P
図形を挿入	Alt + N → S → H
次のスライドへ移動	PageDown
前のスライドへ移動	PageUp
ズームダイアログを開く	Alt + W → Q
アニメーションのコピー / 貼り付け	Alt + Shift + C or V
印刷ダイアログを開く	Ctrl + P
保存	Ctrl + S
名前を付けて保存	Ctrl + Shift + S

※必ずスライドマスターで初期設定をしておく。

私は、

Title: Height 0.5″, Width: 12.5″, Horizontal position 0.42″, Vertical position 0.2″ (Top Left Corner), Font size 36, Bold

Main body: Height 6″, Width 12.5″, Horizontal position 0.42″, Vertical position 1″ (Top Left Corner)

に設定している。

毎回スライドマスターの設定をするのは大変なので、テンプレートを作っておくと便利。

パワーポイントでプレゼン資料を作る時、私は毎回同じ設定で作っています。でも、最初にパワーポイントを開いたときから、その設定にしておきたいと思い、今回、自分用テンプレートを作りました。以下、その方法。 PPTを開き、 …

目的	ショートカットキー
リボンの表示/非表示	Ctrl + F1
リボンのアクティブなタブを選択し、アクセスキーをアクティブにする	Alt or F10
リボンのヘルプ	F1

※ リボンのショートカット（Alt → …）は、一段目と、よく使う項目を覚えておく。

目的	ショートカットキー
新規スライドの挿入	Ctrl + M
選択したスライド or セクションを順番に移動	Ctrl + ↑ or ↓
選択したスライド or セクションを先頭 or 末尾に移動	Ctrl + Shift + ↑ or ↓
スライド、レイアウトの複製	Ctrl + D

目的	ショートカットキー
表示画面を大きく	Ctrl + マウスの wheel を奥に
表示画面を小さく	Ctrl + マウスの wheel を手前に

目的	ショートカットキー
テキストボックスを挿入	Alt + N → X
選択したオブジェクトのテキストを編集	F2
テキスト編集中に次のテキストオブジェクトへ移動	F2でオブジェクト全体を選択の状態にした後で、Tab
テキスト編集中に前のテキストオブジェクトへ移動	F2でオブジェクト全体を選択の状態にした後で、Shift + Tab

フォントサイズを大きく	Ctrl + ]
フォントサイズを小さく	Ctrl + [

箇条書きの階層を下げる	Tab
箇条書きの階層を上げる	Shift + Tab

直前の動作を戻す	Ctrl + Z
直前の動作をやり直す	Ctrl + Y

コンテンツ内検索	Ctrl + F
コンテンツ内置換	Ctrl + H

プレーンテキストのみ貼り付け: デフォルトではショートカットキーがないので、下記のように設定する。

絵として貼り付け: これもデフォルトではないので、上記と同様にQuick Access Toolbar → All Commands → Paste as Picture → Add → ▲で二番目に上げる → Alt + 2で使用。

その他、自分がよく使う項目をアクセスツールバーに表示しておくと便利。

次のアニメーション／スライド	N／Enter／PageDown／→／↓／Space
前のアニメーション／スライド	P／PageUp／←／↑／BackSpace