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パワーポイントのショートカットキー集。

随時更新予定。

特に、2.スライド表示のショートカットキーは必須!

作成中

全般

目的 ショートカットキー
新規作成 Ctrl + N
ウィンドウ間の切り替え F6 (時計回り) / Shift + F6 (反時計回り)
サムネイルの表示で縮小表示とアウトライン表示を切り替え Ctrl + Shift + Tab
グリッドの表示と非表示を切り替え Shift + F9
ガイドの表示と非表示の切り替え Alt + F9
ズームダイアログを開く Alt + W → Q
画像を挿入 Alt + N → P
図形を挿入 Alt + N → S → H
次のスライドへ移動 PageDown
前のスライドへ移動 PageUp
ズームダイアログを開く Alt + W → Q
アニメーションのコピー / 貼り付け Alt + Shift + C or V
印刷ダイアログを開く Ctrl + P
保存 Ctrl + S
名前を付けて保存 Ctrl + Shift + S

ドキュメントの基本設定

※必ずスライドマスターで初期設定をしておく。

私は、

Title: Height 0.5″, Width: 12.5″, Horizontal position 0.42″, Vertical position 0.2″ (Top Left Corner), Font size 36, Bold

Main body: Height 6″, Width 12.5″, Horizontal position 0.42″, Vertical position 1″ (Top Left Corner)

に設定している。

毎回スライドマスターの設定をするのは大変なので、テンプレートを作っておくと便利。

リボン

目的 ショートカットキー
リボンの表示/非表示 Ctrl + F1
リボンのアクティブなタブを選択し、アクセスキーをアクティブにする Alt or F10
リボンのヘルプ F1

※ リボンのショートカット(Alt → ...)は、一段目と、よく使う項目を覚えておく。

サムネイル上での操作

目的 ショートカットキー
新規スライドの挿入 Ctrl + M
選択したスライド or セクションを順番に移動 Ctrl + ↑ or ↓
選択したスライド or セクションを先頭 or 末尾に移動 Ctrl + Shift + ↑ or ↓
スライド、レイアウトの複製 Ctrl + D

図形操作

目的 ショートカットキー
オブジェクトをまとめて選択 Shift + 選択
オブジェクトを飛ばし飛ばしに選択 Ctrl + 選択
X軸/Y軸を固定したまま移動 Shift + ドラッグ
オブジェクトを複製して移動 Ctrl + ドラッグ
X軸/Y軸を固定したまま、オブジェクトを複製して移動 Ctrl + Shift + ドラッグ
オブジェクトを一つ背面に移動 Ctrl + [
オブジェクトを一つ前面に移動 Ctrl + ]
オブジェクトを最背面に移動 Ctrl + Shift + [
オブジェクトを最前面に移動 Ctrl + shift + ]
グループ化 Ctrl + G
グループ化解除 Ctrl + Shift + G
コピー Ctrl + C 
ペースト Ctrl + V
コピー&ペーストを同時に行う(複製) Ctrl + D
書式のコピー Ctrl + Shift + C
書式のペースト Ctrl + Shift + V
元に戻す / 戻すのを戻す Ctrl + Z / Ctrl + Y

文字入力

目的 ショートカットキー
テキストボックスを挿入 Alt + N → X
選択したオブジェクトのテキストを編集 F2
テキスト編集中に次のテキストオブジェクトへ移動 F2でオブジェクト全体を選択の状態にした後で、Tab
テキスト編集中に前のテキストオブジェクトへ移動 F2でオブジェクト全体を選択の状態にした後で、Shift + Tab
太字 Ctrl + B
斜体 Ctrl + I
下線 Ctrl + U
下付き Ctrl + =
上付き Ctrl + shift + =
上付き or 下付き を解除 Ctrl + Space
大文字と小文字を切り替え Shift + F3
ハイパーリンクを挿入 Ctrl + K
前候補表示 Shift + Space
(変換対象の)文節を伸ばす Shift + → (F13 + F)
(変換対象の)文節を縮める Shift + ← (F13 + B)
テキスト内を移動 ← or →
テキスト内1単語を移動 Ctrl + ← or →
行の末尾に移動 End
行の先頭に移動 Home
上下の行に移動 ↑ or ↓
一段落上 or 下に移動 Ctrl + ↑ or ↓
フォントサイズを大きく Ctrl + ]
フォントサイズを小さく Ctrl + [
テキストを左揃え Ctrl + L
テキストを右揃え Ctrl + R
テキストを中央揃え Ctrl + E
テキストを両端揃え Ctrl + J
箇条書きの階層を下げる Tab
箇条書きの階層を上げる Shift + Tab
直前の動作を戻す Ctrl + Z
直前の動作をやり直す Ctrl + Y
コンテンツ内検索 Ctrl + F
コンテンツ内置換 Ctrl + H
テキスト編集 F2
コピーとペースト Ctrl + C / Ctrl + V
書式のコピーとペースト Ctrl + Shift + C/Ctrl + Shift + V
「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを開く Ctrl + Alt + V

プレーンテキストのみ貼り付け: デフォルトではショートカットキーがないので、下記のように設定する。

  1. 一番上にあるアクセスツールバーの右端の▼ボタンをクリックして、ドロップダウンリストからMore Commands...を選択
  2. Quick Access Toolbarを選択
  3. Choose commands from: を All Commandsに変更し、Paste and Keep Text Onlyを選択
  4. Add >> をクリック
  5. 左側のボックスに出てきたコマンドを、▲で一番上までもってくる
  6. OKをクリック
  7. アクセスツールバーの左端にプレーンテキストのアイコンが表示される
  8. Alt + 1でショートカット完成

絵として貼り付け: これもデフォルトではないので、上記と同様にQuick Access Toolbar → All Commands → Paste as Picture → Add → ▲で二番目に上げる → Alt + 2で使用。

その他、自分がよく使う項目をアクセスツールバーに表示しておくと便利。

プレゼンテーション

スライドショーの開始と終了 F5 / Esc
現在選択しているスライドからスライドショーを開始 Shift + F5
発表者ツールでスライドショーを開始 Alt + F5
発表者ビューの領域を切り替える F6
レーザーポインター Ctrl + L
矢印ポインター Ctrl + A
ペン Ctrl + P
消しゴム Ctrl + E
スライドへの書き込み削除 E
次のアニメーション/スライド N/Enter/PageDown/→/↓/Space
前のアニメーション/スライド P/PageUp/←/↑/BackSpace
特定のスライドへ移動 スライド番号 + Enter
最初のスライドを表示 Home
最後のスライドに移動 End
スライド一覧を表示して選択 Ctrl + - → 番号を選択
全てのスライドダイアログの表示 Ctrl + S
黒画面/スライドショーの切り替え B/,
白画面/スライドショーの切り替え W/,

References

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