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Excelで、空欄は「空欄ですよ」と明記したい……。

そんな時、私は下記方法で空欄に「NA」と一括で記入しています。

全ての空欄を抽出し、「NA」と入力する方法

1. まず、どこかのセルに「NA」と入れておいて、

2. Ctrl + Cでクリップボードにコピーしておく。

エクセル GoTo 1

3. 下記データの空欄を「NA」で埋めたい場合、

エクセル GoTo 2

 空欄のある列を選択しておき、Ctrl + G で「ジャンプ(Go To)」画面を出す。

エクセル GoTo 3

 (リボンから出す場合は、ホーム(Home)> 検索と置換(Find & Select)> ジャンプ(Go To...)

エクセル GoTo 4

4. Alt + S でSpecial...を開く。

エクセル GoTo 5

5. で「Blanks」を選択し、OKをクリック。

エクセル GoTo 6

 すると、選択した範囲内で「空欄」が選択される。

エクセル GoTo 7

6. Ctrl + V で、クリップボードにコピーしておいた「NA」を一括でペーストする。

エクセル GoTo 8

完成。

簡単便利♪