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マウス(動物の方)の管理をExcelで行っているけど、私は基本マウス(PCの方)操作が嫌いなので、キーボードのショートカットを多用している。
前回は相対参照⇔絶対参照のショートカットキー「F4」を書き留めたので、今回は次によく使う「オートフィル」と、その他よく使うショートカットキーについて書いておく。
オートフィル(AutoFill)とは
ある上下のセルに数値を入れ、そのセルを選択して右下にカーソルを合わせて左クリックすると、その部分に「+」印がでてくる。
![shortcut-2](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-2.jpg)
そのままマウスやトラックボールでドラッグすると、エクセルがパターンを計算してくれて、下のセルを連番にしてくれる。
![shortcut-3](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-3.jpg)
右下に出てきたマークをクリックすると、パターンを自分で指定することができる。
![shortcut-4](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-4.jpg)
オートフィル etc. のショートカット
ショートカットというほどの操作ではないが、私は下記のように仔マウスが生まれた場合、
![shortcut-1](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-1.jpg)
- 行挿入
- ハイライトの削除
- オートフィル(連番)
- オートフィル(コピペ)
- ボーダーライン
などの一連の作業をすべてキーボードで完結させている。
最初はマウス操作の方がやりやすいと思うかもだけど、慣れてくるとこっちの方が早い。
行挿入/行削除
下記マウスペアにn=7の仔マウスが生まれた。
![shortcut-5](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-5.jpg)
まずは、オスマウスの上に7行挿入する。
「Shift+右(F13+F)」→「Shift+下(F13+J)」でセルを選択し、「Shift+F10」→「I」で行挿入画面を出し、
![shortcut-7](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-6.jpg)
「D」でセルを下にシフト。
![shortcut-8](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-8.jpg)
ちなみに行(セル/列)削除は「Ctrl+ - (マイナス)」→削除方法を選択。
![shortcut-6](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-7.jpg)
ハイライトを変更
そのままだと上のハイライト部分が反映されるので、選択したままの状態で、
「Alt → H → H → N」でハイライトを削除。
![shortcut-9](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-9.jpg)
オートフィル(連番)
1番目の仔マウスの情報を入れる。
![shortcut-13](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-10.jpg)
で、IDは連番にしたいので、"pp01-55" のセルとその下の6個のセルを「Shift+下(F13+J)」で選択し、
![shortcut-19](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-19.jpg)
「Alt → H → FI → S」
![shortcut-12](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-11.jpg)
「Alt+F → Tab2回でOKに移動 → Enter」で連番のオートフィルにする。
![shortcut-11](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-12.jpg)
オートフィル(コピペ)
誕生日、母マウス、父マウス、月齢、coat color の情報は一緒なので、オートフィルでコピペする。
上記と同様にAXからBBまでを選択し、
![shortcut-15](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-13.jpg)
「Alt → H → FI → D」でコピペのオートフィルにする。
![shortcut-14](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-14.jpg)
![shortcut-16](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-15.jpg)
罫線の削除と下罫線の追加
その他よく使うのが、罫線の削除「Alt → H → B → N」と、下罫線の追加「Alt → H → B → O」
![shortcut-16](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-16.jpg)
行の選択と列の選択
もう一つよく使うのが、行の選択「Shift+Space」と、
![shortcut-17](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-17.jpg)
列の選択「Ctrl+Space」。
![shortcut-18](https://mom-neuroscience.com/wp-content/uploads/2021/11/211128-excel-autofill-18.jpg)
両方合わせたら全セル選択。