メールを送信した後で、「しまった!間違えた!」という時がある。
Gmailだったら、完全送信までに30秒間の猶予を与えてくれるけど、Outlookの場合はそのまま送ってしまうよう。
でも、相手が未読の状態だったら、「送信取り消し」や「送信のやり直し」が可能。
送信メールの取り消し/やり直し
送信フォルダから、取り消し/やり直ししたいメールを選択し、ダブルクリックでポップアウトさせる。
左上の「File」のタブを選択。
デフォルトで「Info」の画面が出てくるので、その画面の右側から、「Resend or Recall」のアイコンをクリック。
- Recall This Message...
- Resend This Message...
の2つの選択肢が現れる。
メッセージの送信を取り消す場合
「Recall This Message...」を選択すると、「本当にいいんですか?」という警告ウィンドウが現れる。
「Delete unread copies of this message」を選択し、「OK」。
「Tell me if recall succeeds or fails for each recipient」にチェックを入れておくと、相手方へのメッセージ消去が成功したか失敗したかの情報が届く。
メッセージを送信しなおす場合
送信しなおしは、先程の「Recall This Message」のところで「Delete unread copies and replace with a new message」を選択するか、
その前の段階で「Resend This message」を選択する。
そしたら、修正用のウィンドウがポップアップされるので、必要箇所を修正して再送信すれば