【Outlook】メール内の画像が「☒」になって見られないときの対処法
Outlookでメールを開いたときに画像がブロックされ、「☒」と表示されて見えなくなっていた。 これはセキュリティ保護のため、Outlookが既定で外部からの画像ダウンロードを無効化しているために起こる。 安全重視は良いことだけれど、信頼できる送り主からの画像が見られないと困る。 とゆーわけで、以下、設定方法。 Outlookで画像が「☒」となって表示されないときの対処法 1. Ou […]
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【Outlook】送信メールの取り消し/やり直し
メールを送信した後で、「しまった！間違えた！」という時がある。 Gmailだったら、完全送信までに30秒間の猶予を与えてくれるけど、Outlookの場合はそのまま送ってしまうよう。 でも、相手が未読の状態だったら、「送信取り消し」や「送信のやり直し」が可能。 送信メールの取り消し／やり直し 送信フォルダから、取り消し／やり直ししたいメールを選択し、ダブルクリックでポップアウトさせる。 左上の「Fi […]
【Outlook】メールボックスがいっぱいになったと警告を受けたら
ある時、職場のOutlookのメールボックスに下記のような警告メッセージが届いた。 まだ赴任して1年も経っていないのに、もうメールボックスがいっぱいだなんて……こんなの仕事にならないわ。。。 IT掛に相談すると、この施設に配布されているメールボックスの空き容量は通常5GBなんだとか……少なっ！ と嘆いているだけでは事態は改善しないので、IT掛に容量拡大を依頼しつつも、現状、優先度の低 […]
【Outlook】メールの自動振り分け
Outlookで受信箱にやってきたメールを自動で振り分ける方法 etc.。 メールの自動振り分け 振り分け先のフォルダを作る まずは、振り分け先のフォルダを作る。 受信箱で右クリック → 新規フォルダを選択。 新規フォルダを作成し、名前をつける。 送信者毎に自動振り分けする①：ルールを作成 自動振り分けしたいメールを選択し、右クリック。 「Rules」を選択。 「From」に☑を入れ […]
【Outlook】日時を指定して送信する
私は、「できれば休日深夜早朝構わず、必要と思った時にメールを書いてそのまま送信し、後は次のメールがくるまで忘れておきたい」と思うタイプ。 これまでは、私と同じようなタイプの人たちと仕事をすることが多かったため、特に問題にはなっていなかった。 送信する側としては、 「別に返事を急かすつもりはなく、翌日や週明けに返信がくればいいので。」 くらいの気持ち。 けれども、そこは相 […]
【Outlook】Exchangeでメールを同期
職場のメールがExchange Serverになったので、自宅PCのOutlookにも同期させることに。 Exchangeに接続 コントロールパネルを開き、右上の「View by」のリストで「Small icons」を選ぶ。 「Mail（Microsoft Outlook）」を選択。 「Mail Setupのウィンドウが開いたら、「Profiles → Show Profiles…」を […]
【Outlook】ショートカットキー
Outlook のショートカットキーの備忘録。 随時更新予定。 汎用 目的 ショートカットキー リボンの表示/非表示 Ctrl + F1 メール Ctrl + 1 カレンダー Ctrl + 2 連絡帳 Ctrl + 3 タスク Ctrl + 4 メモ帳 Ctrl + 5 フォルダー Ctrl + 6 創作ショートカット Ctrl + 7 メールの選択 etc. 目的 ショートカットキー ホームタブ […]